NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.350 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AIAIT Austrian Institute of Technology
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Wien
ab 49.980 / Jahr
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung des Head of Competence Unit und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für Forschungsprojekte. Mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in AIT-Toollandschaft
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, offenes und dynamisches Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Denken und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Head of Competence Unit und Team proaktiv unterstützen
- Forschungsprojekte administrativ und organisatorisch abwickeln
- Unterschriftshandling übernehmen
- Terminorganisationen durchführen
- Unterstützung bei der Eventplanung leisten
- Effiziente Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen beitragen
- Anlaufstelle für organisatorische Abläufe sein
- Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert abwickeln
- Support in der AIT-Toollandschaft geben
- Unterstützung bei Projekten und Dienstreiseanträgen leisten
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung leisten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Serviceeinheiten sein
- Effiziente Informationsflüsse gewährleisten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- AIT-Toollandschaft
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
- Erhöhung des Frauenanteils
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt in der Belegschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AIT Austrian Institute of Technology erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wien
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Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
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Über das Unternehmen
AIT Austrian Institute of Technology
Branche
Research
Beschreibung
Das AIT ist Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, die sich auf die Lösung von Herausforderungen in Klimawandel und Digitalisierung konzentriert und einen Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft leistet.
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