Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Wien
ab 3.019 / Monat
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STStadt Wien
Mitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Kanzlei- und Bürotätigkeiten nach Wiener Büroordnung, zentrale Anlaufstelle für MA 25 Büroflächen bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung benötigt. Mobiles Arbeiten als Option.
Anforderungen
- Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Kanzlei- und Bürotätigkeiten nach der Wiener Büroordnung ausführen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kund:innenanliegen bearbeiten
- Inventar verwalten und die zentrale Beschaffung koordinieren
- Angebote für die Abteilung einholen
- Als zentrale Anlaufstelle für die Büroflächen der MA 25 fungieren
- Allgemeinen Schriftverkehr sowie die Protokollierung übernehmen
- Endausfertigungen im Rahmen der Teamassistenz erstellen
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Home-Office
Sonstige Vorteile
- Umfassende Einschulungsphase
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit
- Herausfordernde Aufgaben mit Handlungsspielräumen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Portfoliobüro - Leitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.227 / Monat - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.759,2 / Monat - Stadt Wien
Sachbearbeiter:in - Dezernat Objektmanagement - Referat West(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.453,36 / Monat - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat
STStadt Wien
Mitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)
Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
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Kanzlei- und Bürotätigkeiten nach Wiener Büroordnung, zentrale Anlaufstelle für MA 25 Büroflächen bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung benötigt. Mobiles Arbeiten als Option.
Anforderungen
- Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Kanzlei- und Bürotätigkeiten nach der Wiener Büroordnung ausführen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kund:innenanliegen bearbeiten
- Inventar verwalten und die zentrale Beschaffung koordinieren
- Angebote für die Abteilung einholen
- Als zentrale Anlaufstelle für die Büroflächen der MA 25 fungieren
- Allgemeinen Schriftverkehr sowie die Protokollierung übernehmen
- Endausfertigungen im Rahmen der Teamassistenz erstellen
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Home-Office
Sonstige Vorteile
- Umfassende Einschulungsphase
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit
- Herausfordernde Aufgaben mit Handlungsspielräumen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Sachbearbeiter:in - Dezernat Objektmanagement - Referat West(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.453,36 / Monat - WIENER STADTWERKE GmbH
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat