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Klinik Sonnenhalde

vor 7 Std.

Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration(m/w/x)

Riehen

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfang der Klinik und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Termine koordinierst, Dokumentationen schreibst und die zentrale Kommunikation steuerst.

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Anforderungen

•EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
•Mehrjährige, funktionsrelevante Berufserfahrung
•Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
•Hohe Sozialkompetenz, Stressresistenz und Kommunikationsstärke
•Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•Affinität für digitale Lösungen und IT-Sicherheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Die Klinik vor Ort, telefonisch und per Mail repräsentieren
•Als erste Kontaktstelle für Patient:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen fungieren
•Einen reibungslosen Informationsfluss als zentrale Kommunikationsstelle sicherstellen
•Zuweisungen entgegennehmen und im System erfassen
•Patientendokumentationen nach Diktat schreiben
•Patiententermine koordinieren
•Posteingang, Postausgang sowie Post- und Zeitungsverteilung bearbeiten
•Die Kasse bedienen und diverse Artikel verkaufen
•Weitere administrative Aufgaben zuverlässig erledigen

Tools & Technologien

IT-Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Herausfordernde und vielseitige Aufgabe

Startup-Atmosphäre

•Dynamisches Umfeld
•Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen

Attraktive Vergütung

•Attraktive Anstellungsbedingungen

Lockere Unternehmenskultur

•Angenehmes Arbeitsumfeld
•Wertschätzende Unternehmenskultur
•Offene Kultur

Flexibles Arbeiten

•Jobsharing-Modell möglich
•Teilzeitarbeitsmodelle möglich

Mehr Urlaubstage

•Unbezahlter Urlaub möglich

Sonstige Vorteile

•Dienstaltersgeschenke
•Attraktive Unfallversicherung
•Kostenlose Nutzung

Snacks & Getränke

•Bezahlte Znünipause

Betriebliche Altersvorsorge

•Attraktive Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

•Unterstützung von Fort- und Weiterbildung

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Beruf und Familie
•Freiwillige Kinder- und Familienzulage

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vergünstigte Mittagsverpflegung

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiterevents

Sonstige Zulagen

•Reka-Checks

Öffi Tickets

•Vergünstigtes U-Abo

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinik Sonnenhalde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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