Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Beschreibung
Als erste Anlaufstelle prägst du den professionellen Auftritt des Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang, während du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Freude am Kontakt mit Menschen und Serviceorientierung
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Deutsch auf Muttersprachenniveau
- •Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- •Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Empfang und Telefonzentrale professionell betreuen
- •Termine und Sitzungen koordinieren
- •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
- •Das HR-Team tatkräftig unterstützen
- •Schlüssel, Badges und Logins verwalten und ausgeben
- •Fahrzeugpool inklusive Schlüsselverwaltung betreuen und koordinieren
- •Organisatorische und administrative Prozesse unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
- •Vielseitiges Umfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes, familiäres Team
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsbedingungen
- J. Safra Sarasin GruppeTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel
- Klinik Sonnenhalde
Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRiehen - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRheinfelden (Baden) - Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeil am Rhein
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als erste Anlaufstelle prägst du den professionellen Auftritt des Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang, während du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Freude am Kontakt mit Menschen und Serviceorientierung
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Deutsch auf Muttersprachenniveau
- •Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- •Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Empfang und Telefonzentrale professionell betreuen
- •Termine und Sitzungen koordinieren
- •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
- •Das HR-Team tatkräftig unterstützen
- •Schlüssel, Badges und Logins verwalten und ausgeben
- •Fahrzeugpool inklusive Schlüsselverwaltung betreuen und koordinieren
- •Organisatorische und administrative Prozesse unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
- •Vielseitiges Umfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes, familiäres Team
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsbedingungen
Über das Unternehmen
Habasit AG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein global orientierter Anbieter von Transport-/Prozessbändern und modularen Kunststoffbändern.
- J. Safra Sarasin Gruppe
Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter:in (Kundenzone)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Klinik Sonnenhalde
Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRiehen - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRheinfelden (Baden) - Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeil am Rhein