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VIVivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH

vor 13 Tagen

Mitarbeiter:in Ambulanzsekretariat - Anmeldung(m/w/x)

Berlin

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Patientenempfang, Terminvergabe und Abrechnungsvorbereitung in der Ambulanzanmeldung bei Betreiber von 100+ Kliniken. MFA-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Medizinerfahrung sowie ORBIS/KIS-Systemkenntnisse erforderlich. Prämiensystem für Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.

Anforderungen

Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung mit Medizinerfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Arztpraxis, Ambulanz oder Sekretariat mit Kundenbetreuung
Sicherer Umgang mit MS Office und ORBIS/KIS-Systemen
Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
Idealerweise Beherrschung medizinischer Nomenklatur und Orthographie
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationsgeschick
Diskretion und Loyalität
Bereitschaft zur Mitarbeit an allen drei Klinikstandorten
Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 Geborene)

Aufgaben

Arbeiten in der Ambulanzanmeldung selbstständig erledigen
Termine für Patient:innen koordinieren und vergeben
Patient:innen und Besuchende empfangen
Dokumentation ablegen
Abrechnung vorbereiten
Korrespondenz erledigen
Auskünfte erteilen
Informationen aufnehmen und weiterleiten
Sekretariats- und Büroorganisation übernehmen
Termine planen und verwalten
Veranstaltungen organisieren
Daten im Planungsprogramm RehaTIS erfassen
Daten pflegen
Akten führen
Akten archivieren
Bestellwesen abwickeln
Anfragen telefonisch, per E-Mail, schriftlich und mündlich beantworten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Word
Outlook
Excel
PowerPoint
ORBIS
KIS-Systeme

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

Selbständiges Arbeiten

Attraktive Vergütung

Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Boni & Prämien

Prämiensystem für Personalwerbung

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungs- und Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten im Lehrinstitut

Kinderbetreuung

Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei Bedarf

Gesundheits- & Fitnessangebote

Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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