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Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Koordination gynäkologischer und onkologischer Sprechstunden sowie Organisation der Hebammenplanung im Chefarztsekretariat eines Klinikbetreibers mit 100+ Fachbereichen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
- Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Aufgaben
- Termine für gynäkologische, onkologische und geburtshilfliche Sprechstunden koordinieren
- Hebammensprechstunden organisieren und planen
- Im Chefarztsekretariat mitarbeiten und unterstützen
- Anfragen von Patient:innen telefonisch, schriftlich und persönlich beantworten
- Archivierungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Abrechnungen über KV und PVS übernehmen
- Administrative und organisatorische Aufgaben verantworten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Fachlich gut ausgebildetes Team
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Parkplatz & Pendelvorteile
- Günstige Lage
- Gute Verkehrsanbindungen
Boni & Prämien
- Prämiensystem bei Personalanwerbung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliches Lehrinstitut
Kinderbetreuung
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
Noch nicht perfekt?
- Krankenhaus WaldfriedeVollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin
- Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
Abteilungsassistenz / Office Manager:in Gynäkologie Geburtshilfe(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Krankenhaus Waldfriede
Sekretariat Chefarztambulanz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBerlin - Vivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Koordination gynäkologischer und onkologischer Sprechstunden sowie Organisation der Hebammenplanung im Chefarztsekretariat eines Klinikbetreibers mit 100+ Fachbereichen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
- Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Aufgaben
- Termine für gynäkologische, onkologische und geburtshilfliche Sprechstunden koordinieren
- Hebammensprechstunden organisieren und planen
- Im Chefarztsekretariat mitarbeiten und unterstützen
- Anfragen von Patient:innen telefonisch, schriftlich und persönlich beantworten
- Archivierungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Abrechnungen über KV und PVS übernehmen
- Administrative und organisatorische Aufgaben verantworten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Fachlich gut ausgebildetes Team
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Parkplatz & Pendelvorteile
- Günstige Lage
- Gute Verkehrsanbindungen
Boni & Prämien
- Prämiensystem bei Personalanwerbung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliches Lehrinstitut
Kinderbetreuung
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
Über das Unternehmen
Vivantes
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
Noch nicht perfekt?
- Krankenhaus Waldfriede
Sekretär:in für unser Brustzentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Caritas-Klinik Maria Heimsuchung
Abteilungsassistenz / Office Manager:in Gynäkologie Geburtshilfe(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Krankenhaus Waldfriede
Sekretariat Chefarztambulanz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBerlin - Vivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin