Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Bewohner:innen-Service & -Administration(m/w/x)
Begleitung von Senior:innen und Angehörigen beim Einzug, Pflege der Bewohner:innen-Datenbank und Durchführung der monatlichen Verrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusätzlicher Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder ähnlich)
- Berufserfahrung im Sozialbereich und administrativen Tätigkeiten (idealerweise)
- Empathischer Umgang mit Senior*innen, Angehörigen und sensiblen Themen
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Bewohner:innen und ihre An- & Zugehörigen beim Einzug begleiten und beraten
- Anfallende administrative Aufgaben übernehmen
- Bewohner:innen-Datenbank pflegen
- Überblick über Belegungsstand & Abwesenheiten behalten
- Monatliche Verrechnung durchführen
- Mit dem Fonds Soziales Wien, Gerichten und Erwachsenenvertretungen abstimmen
- Anträge auf Pflegegelderhöhungen stellen
- Anträge auf Fahrtendienste stellen
- Anträge auf Rezeptgebührenbefreiung stellen
- Rückmeldungen strukturiert bearbeiten
- Rückmeldungen professionell dokumentieren
- Transparente Klärung der Anliegen sorgen
- Bei rechtlichen Fragen unterstützen
- Bei sozialen Fragen unterstützen
- Bei finanziellen Fragen unterstützen
- Mit den Teams im Haus zusammenarbeiten
- In vielfältigen Projekten zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagsmenü
Snacks & Getränke
- Gratis Kaffee und Obst
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
Noch nicht perfekt?
- Casa KagranVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.112,7 - 3.570,3 / Monat
- Fonds Soziales Wien Jobportal
Sozialarbeiter:in Tageszentrum für Senior:innen(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.422,29 - 3.783,69 / Monat - BUWOG
Mitarbeiter Kundenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.413,47 / Monat - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.138 / Monat
Mitarbeiter:in im Bewohner:innen-Service & -Administration(m/w/x)
Begleitung von Senior:innen und Angehörigen beim Einzug, Pflege der Bewohner:innen-Datenbank und Durchführung der monatlichen Verrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusätzlicher Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder ähnlich)
- Berufserfahrung im Sozialbereich und administrativen Tätigkeiten (idealerweise)
- Empathischer Umgang mit Senior*innen, Angehörigen und sensiblen Themen
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Bewohner:innen und ihre An- & Zugehörigen beim Einzug begleiten und beraten
- Anfallende administrative Aufgaben übernehmen
- Bewohner:innen-Datenbank pflegen
- Überblick über Belegungsstand & Abwesenheiten behalten
- Monatliche Verrechnung durchführen
- Mit dem Fonds Soziales Wien, Gerichten und Erwachsenenvertretungen abstimmen
- Anträge auf Pflegegelderhöhungen stellen
- Anträge auf Fahrtendienste stellen
- Anträge auf Rezeptgebührenbefreiung stellen
- Rückmeldungen strukturiert bearbeiten
- Rückmeldungen professionell dokumentieren
- Transparente Klärung der Anliegen sorgen
- Bei rechtlichen Fragen unterstützen
- Bei sozialen Fragen unterstützen
- Bei finanziellen Fragen unterstützen
- Mit den Teams im Haus zusammenarbeiten
- In vielfältigen Projekten zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagsmenü
Snacks & Getränke
- Gratis Kaffee und Obst
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
Über das Unternehmen
Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Unterstützung und Beratung für Bewohner*innen in sozialen, rechtlichen und organisatorischen Belangen.
Noch nicht perfekt?
- Casa Kagran
Verwaltungsmitarbeiter:in Pflegewohnhaus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.112,7 - 3.570,3 / Monat - Fonds Soziales Wien Jobportal
Sozialarbeiter:in Tageszentrum für Senior:innen(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.422,29 - 3.783,69 / Monat - BUWOG
Mitarbeiter Kundenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.413,47 / Monat - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.138 / Monat