Kompetenz Jugendhilfe gGmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TJtjfbg gGmbH
Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsservice(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner in Berliner Kinder- und Jugendhilfeorganisation, Sicherstellung eines angenehmen Empfangs. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Partnern
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit Google-Anwendungen (Gmail, Kalender, Drive)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner sein
- Einen angenehmen Empfang sicherstellen
- Personen zur richtigen Anlaufstelle begleiten
- Eingehende Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bei der Planung von Events mitwirken
- Bei der Vorbereitung von Events mitwirken
- Bei der Nachbereitung von Events mitwirken
- Besprechungsräume vorbereiten
- Veranstaltungsräume vorbereiten
- Besuchstermine koordinieren
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
- Interne Botengänge übernehmen
- Externe Botengänge übernehmen
- Bei der Gebäudesicherung helfen
- Als Schnittstelle zwischen Abteilungen fungieren
- Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
- Kommunikation und Abstimmung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- Google-Anwendungen
- Gmail
- Kalender
- Drive
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Familienfreundlichkeit
- Kind-krank-Tage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- 300€ jährliches Gesundheitsbudget
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergünstigungen und Rabatte
Moderne Technikausstattung
- Dienst-iPad zur privaten Nutzung
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing Vergünstigungen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tjfbg gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner in Berliner Kinder- und Jugendhilfeorganisation, Sicherstellung eines angenehmen Empfangs. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Partnern
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- Einen angenehmen Empfang sicherstellen
- Personen zur richtigen Anlaufstelle begleiten
- Eingehende Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bei der Planung von Events mitwirken
- Bei der Vorbereitung von Events mitwirken
- Bei der Nachbereitung von Events mitwirken
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- Besuchstermine koordinieren
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
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- Externe Botengänge übernehmen
- Bei der Gebäudesicherung helfen
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- Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
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- Drive
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Familienfreundlichkeit
- Kind-krank-Tage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- 300€ jährliches Gesundheitsbudget
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergünstigungen und Rabatte
Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
tjfbg gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen fördert die individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen durch sozialpädagogische Bildungsangebote in Schulen.
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