tjfbg gGmbH
Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsservice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KOKompetenz Jugendhilfe gGmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeiten von Anrufen, Chats, E-Mails; Empfang von Familien und Gästen bei freiem Träger der Jugendhilfe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Zeiterfassung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
- Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbare Programme
- Professionelles, freundliches Auftreten (auch unter Stress)
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Eingehende Anrufe, Online-Chats und E-Mails bearbeiten
- Anfragen an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
- Mit Behörden, Klient:innen und Kolleg:innen korrespondieren
- Gäste, Familien und Kolleg:innen begrüßen
- Gäste, Familien und Kolleg:innen betreuen
- Post und Pakete annehmen
- Post und Pakete verteilen
- Termine planen
- Büroorganisation unterstützen
- Administrative, organisatorische und projektbezogene Angelegenheiten unterstützen
- Einen ordentlichen und professionellen Empfangsbereich sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Telefonanlagen
- E-Mail-Programmen
- Terminverwaltungssystemen
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Teamtage
- Regelmäßige Teamsitzungen
- Abteilungsübergreifende Feste
Weiterbildungsangebote
- Moderne Personalentwicklung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Job-Ticket
Sonstige Zulagen
- Spendit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin Pankow
Snacks & Getränke
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Kostenloses Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kompetenz Jugendhilfe gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeiten von Anrufen, Chats, E-Mails; Empfang von Familien und Gästen bei freiem Träger der Jugendhilfe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Zeiterfassung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
- Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbare Programme
- Professionelles, freundliches Auftreten (auch unter Stress)
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- Eingehende Anrufe, Online-Chats und E-Mails bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Tools & Technologien
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- Terminverwaltungssystemen
- MS Office
- Word
- Excel
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Teamtage
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Weiterbildungsangebote
- Moderne Personalentwicklung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
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Öffi Tickets
- Job-Ticket
Sonstige Zulagen
- Spendit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin Pankow
Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
Kompetenz Jugendhilfe gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit.
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Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsservice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
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Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)
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