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Senatsverwaltung für Inneres und Sport
vor 29 Tagen

Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Büroleitung für Nachwuchskräfte, indem du Personaldaten pflegst, Abwesenheiten überwachst und bei der Umsetzung von BEM-Verfahren mitwirkst. Dein Alltag umfasst zudem die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und die Teilnahme an Informationsveranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Erfüllung der Laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfächrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
  • •Vertiefte Kenntnisse im Personalfachverfahren IPV
  • •Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete
  • •IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie bspw. Word, Excel, Outlook)

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •In der Büroleitung für Nachwuchskräfte mitarbeiten
  • •Personaldaten aller Nachwuchskräfte erfassen und pflegen
  • •Akten anlegen und führen
  • •Entscheidung über Attestauflagen vorbereiten
  • •Anträge auf Nebentätigkeiten, Sonderurlaube und Teilzeitanträge erfassen, prüfen und entscheiden
  • •Arbeitszeitpläne erstellen
  • •Abwesenheitszeiten bearbeiten und überwachen
  • •Angebot zu einem BEM-Verfahren überwachen und unterbreiten
  • •BEM-Verfahren einleiten und umsetzen
  • •Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung bearbeiten
  • •Wege-, Arbeits- und Dienstunfälle aufnehmen und bearbeiten
  • •Einstellungsvorbereitungen für Nachwuchskräfte unterstützen
  • •Fortbildungsanträge der Nachwuchskräfte über die eVAK bearbeiten, prüfen und entscheiden
  • •An Ernennungs- und Informationsveranstaltungen teilnehmen und unterstützen
  • •Mehrarbeit bearbeiten, inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen
  • •Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte bearbeiten
  • •Sonderaufgaben wie Streikmeldungen bearbeiten und Wählerverzeichnisse erstellen
  • •Praxisanleitung für Nachwuchskräfte und Praktikant:innen in der Büroleitung bieten

Tools & Technologien

WordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsmanagement

Sonstige Vorteile

  • •Diversity

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Öffi Tickets

  • •Firmenticket

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Inneres und Sport erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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