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Kindertagesstätten SüdOst
vor 6 Tagen

Assistent:in der Pädagogischen Geschäftsleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der pädagogischen Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Prozesse steuerst, Behördenanfragen bearbeitest und die Qualitätsentwicklung aktiv begleitest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder Sekretariatsbereich
  • •Wünschenswert: Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vor-/Geschäftszimmer
  • •Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
  • •Gute Kenntnisse der Berliner Verwaltung und GGO I
  • •Sicherheit in Informationstechnik, MS Office und Internet
  • •Gute Kenntnisse in der Nutzung üblicher Bürokommunikationsmittel
  • •Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck (C1)
  • •Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit
  • •Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und vernetztes Denken
  • •Organisationsgeschick, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • •Sicheres, freundliches und verbindliches Agieren in Stresssituationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Sitzungen und Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Das Auftragsmanagement inklusive Terminkontrolle steuern
  • •Zuarbeiten einfordern und Vorlagen aufbereiten
  • •Anfragen von Senat und Bezirksämtern bearbeiten
  • •Antwortschreiben für Behörden vorbereiten
  • •Fach- und Klausurtage organisatorisch begleiten
  • •Fachpublikationen recherchieren und sichten
  • •Statistische Erhebungen für Evaluationszeiträume durchführen
  • •Vorgänge selbstständig priorisieren und nachverfolgen
  • •Qualitätsentwicklungssysteme regelmäßig auf Aktualität prüfen
  • •In Projekten des Eigenbetriebes mitwirken
  • •Projekte und Klausuren der Geschäftsleitung steuern
  • •Die Geschäftsleitung in projektübergreifenden Gruppen vertreten
  • •Eng mit allen Abteilungen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeInternetBürokommunikationsmittel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche Altersvorsorge über VBL

Sonstige Zulagen

  • •Monatliche Hauptstadtzulage

Öffi Tickets

  • •Steuerfreier Zuschuss zum Firmenticket

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Fitnessstudio-Partnerschaften

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenläufe

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Mitgestaltung in Projekten

Mentoring & Coaching

  • •Fachliche Unterstützung

Kinderbetreuung

  • •Kinderbetreuungsplätze in Kindertagesstätten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kindertagesstätten SüdOst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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