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AV
AVILOO GmbH
vor 8 Tagen

Management Assistant(m/w/x)

Wiener Neudorf
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst durch geschickte Büroorganisation sowie die Betreuung von Gäst:innen für einen reibungslosen Alltag im Start-up.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
  • •Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • •Selbstständigkeit, Strukturierte Arbeitsweise und Organisationskompetenz
  • •Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
  • •Organisationsgeschick und Überblick
  • •Sicheres Auftreten, Kommunikationsfreude und lösungsorientiertes Denken
  • •Interesse an neuen Themen
  • •Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Bereitschaft zur Arbeit im Büro

Ausbildung

Matura

Aufgaben

  • •Den CEO und die Geschäftsführung assistieren
  • •Allgemeine Assistenztätigkeiten und die Büroorganisation übernehmen
  • •Ablage und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Das Bestellwesen und die Materialverwaltung koordinieren
  • •Die Betreuung der Gäst:innen sicherstellen
  • •Mit dem Vermieter in allen Angelegenheiten kommunizieren
  • •Interne Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Start-up-Mentalität
  • •Schnelle Entscheidungen
  • •Direkte Zusammenarbeit mit Management
  • •Start-up-Energie
  • •Entrepreneurial Spirit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Kurze Wege
  • •Viel Humor
  • •Leistungs- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • •Respektvoller Umgang

Moderne Technikausstattung

  • •Nutzung modernster Tools

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Tätigkeit
  • •Wertvolle Praxiserfahrung

Sonstige Vorteile

  • •Globaler Expansionskurs

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Direkter Einfluss auf Weiterentwicklung

Familienfreundlichkeit

  • •Verlässliche Work-Life-Balance
  • •Flexibilität für Eltern

Team Events & Ausflüge

  • •Gemeinsames Feiern von Erfolgen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AVILOO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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