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ST
Stadt Wien
vor 11 Tagen

Leitung Clearingstelle(m/w/x)

Wien
ab 3.453 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Führungsposition koordinierst du das Team der Clearingstelle, optimierst Prozesse und sicherst die Datenqualität. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Anwender:innen und Projekte.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Reifeprüfung, gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Lehrabschlussprüfung mit sechsjähriger Berufserfahrung
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office
  • •Idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, ZMR-Abfrage und Senseportal (ELGA)
  • •Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
  • •Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und professionelles Handeln in Stresssituationen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • •Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil
  • •Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus)

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Clearingstelle fachlich leiten und organisieren
  • •Bei Mitarbeiter:innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen mitwirken
  • •Mitarbeiter:innen fachlich führen
  • •Aufgaben koordinieren
  • •Arbeitsabläufe festlegen und optimieren
  • •Datenclearing im Z-PI (ELGA) durchführen
  • •Clearing- und Remedy-Tickets bearbeiten
  • •Korrekte Datenführung eigenverantwortlich sicherstellen
  • •In Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität mitarbeiten
  • •Einweisungen, Fehlerbearbeitungen und Nachschulungen durchführen
  • •Vor-Ort-Begehungen vornehmen
  • •Anwender:innen telefonisch, persönlich und per Remote-Zugriff unterstützen
  • •Als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungieren
  • •Mehrfachstammdatenänderungen bearbeiten
  • •Reports und Statistiken erstellen
  • •Datenpflege und Auswertungen kontrollieren

Tools & Technologien

WindowsMS OfficeSAPSESAKIMAREXZMR-AbfrageSenseportal (ELGA)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
  • •Zukunftssichere Unternehmung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- & Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindungen

Öffi Tickets

  • •Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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