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Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)
Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen bei Schweizer Bierproduzent. Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat von Vorteil. Vergünstigte Getränke und anlassbezogen gratis Bier.
Anforderungen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
- Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Auf die eigene Sicherheit und Gesundheit sowie die der Kolleg:innen achten
- Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inklusive Firmenbucheingaben vorbereiten
- Markenrecherchen, Markenanmeldungen und Markenverlängerungen durchführen
- Die Trademark-Datenbank pflegen
- Gewerbeanmeldungen und Registeränderungen bearbeiten
- Gewerberechtliche Geschäftsführer:innen verwalten
- Meldungen verantwortlicher Beauftragter gemäß § 9 VStG übernehmen
- In immobilienrechtlichen Themen unterstützen
- Versicherungsfälle, Prämienabrechnungen und SAP-Bestellungen bearbeiten
- Behördenpost und Verwaltungsstrafen verwalten
- Zahlungsanweisungen, Rechnungsfreigaben und Kreditkartenkontierung erledigen
- Legal-Schulungen, E-Learnings und Termine koordinieren
- Als erste Anlaufstelle für interne Anfragen an die Rechtsabteilung fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Team mit DU-Kultur
Snacks & Getränke
- Vergünstigte Getränke
- Anlassbezogen gratis Bier
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Einschulung
Weiterbildungsangebote
- Onboarding-Programm
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungschancen
Öffi Tickets
- Zuschuss zu Klimatickets
Flexibles Arbeiten
- Großzügige Home-Office Vereinbarung
Familienfreundlichkeit
- Netzwerkbrunch für Karenzierte
Attraktive Vergütung
- Dienstalterabhängige Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Noch nicht perfekt?
- ÖBB-BCC GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Villach, Linzab 42.546,91 / Jahr
- Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law)
Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich IT / IP & NewTech(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Salzburg, Linz, Klagenfurt am Wörtherseeab 4.000 / Monat - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr - voestalpine HR Services GmbH
Personaladministrator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLinz - RAITEC GmbH
AI- & Cloud-Compliance Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLinz, Graz, Innsbruck, Salzburg, Klagenfurt am Wörthersee
Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)
Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen bei Schweizer Bierproduzent. Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat von Vorteil. Vergünstigte Getränke und anlassbezogen gratis Bier.
Anforderungen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
- Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Auf die eigene Sicherheit und Gesundheit sowie die der Kolleg:innen achten
- Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inklusive Firmenbucheingaben vorbereiten
- Markenrecherchen, Markenanmeldungen und Markenverlängerungen durchführen
- Die Trademark-Datenbank pflegen
- Gewerbeanmeldungen und Registeränderungen bearbeiten
- Gewerberechtliche Geschäftsführer:innen verwalten
- Meldungen verantwortlicher Beauftragter gemäß § 9 VStG übernehmen
- In immobilienrechtlichen Themen unterstützen
- Versicherungsfälle, Prämienabrechnungen und SAP-Bestellungen bearbeiten
- Behördenpost und Verwaltungsstrafen verwalten
- Zahlungsanweisungen, Rechnungsfreigaben und Kreditkartenkontierung erledigen
- Legal-Schulungen, E-Learnings und Termine koordinieren
- Als erste Anlaufstelle für interne Anfragen an die Rechtsabteilung fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Team mit DU-Kultur
Snacks & Getränke
- Vergünstigte Getränke
- Anlassbezogen gratis Bier
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Einschulung
Weiterbildungsangebote
- Onboarding-Programm
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungschancen
Öffi Tickets
- Zuschuss zu Klimatickets
Flexibles Arbeiten
- Großzügige Home-Office Vereinbarung
Familienfreundlichkeit
- Netzwerkbrunch für Karenzierte
Attraktive Vergütung
- Dienstalterabhängige Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Über das Unternehmen
Heineken International B.V.
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel in der Schweiz.
Noch nicht perfekt?
- ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in Personalwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Villach, Linzab 42.546,91 / Jahr - Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law)
Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich IT / IP & NewTech(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien, Salzburg, Linz, Klagenfurt am Wörtherseeab 4.000 / Monat - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr - voestalpine HR Services GmbH
Personaladministrator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLinz - RAITEC GmbH
AI- & Cloud-Compliance Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLinz, Graz, Innsbruck, Salzburg, Klagenfurt am Wörthersee