jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen im Umweltmanagement und Nachhaltigkeit für eine Behörde. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umweltmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement
- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit (unabhängig vom Ausbildungsweg)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
- Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Aktive Unterstützung des Teams bei energiewirtschaftlichen Prozessen
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Weitere verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung verantworten
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs übernehmen
- An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Prüfung und Weiterleitung von Anträgen im Umweltmanagement und Nachhaltigkeit für eine Behörde. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umweltmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement
- Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit (unabhängig vom Ausbildungsweg)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
- Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Handeln
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- Korrespondenz
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Aufgaben
- Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Weitere verfahrensrelevante Schritte planen
- Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Klare, verständliche und rechtlich korrekte Kommunikation gewährleisten
- Strukturierte und regelkonforme Aktenführung verantworten
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
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- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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