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Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)
Steuerung administrativer Abläufe in Kundenprojekten für sicherheitskritische Kommunikationssysteme weltweit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich erforderlich. Workation und Vertrauensarbeitszeit.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau
- Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältige und hochwertige Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
- Leidenschaft für Organisation von Meetings/Events und Unterstützung von Kolleg:innen
- Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
- Versierter Umgang mit elektronischer Kommunikation
- Erfahrung und Leidenschaft im Social Media Management
- Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrativ in internationalen Kundenprojekten mitarbeiten
- Administrative Abläufe steuern
- Verantwortung für Arbeitspakete übernehmen
- An der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mitwirken
- Um organisatorische Abläufe kümmern
- Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
- Teilnehmer:innen betreuen
- Eigene frische Ideen einbringen
- Projektteams in administrativen Themen unterstützen
- Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität abwickeln
- Reiseplanung für Ausbildungsprogramme unterstützen
- Open Items Listen führen und pflegen
- Bearbeitung mit dem Projektteam koordinieren
- Aktuellen Projektstatus im Auge behalten
- Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
- Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office Tools
- Social Media
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige Karrieremöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Remote arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Moderne Technikausstattung
- Auswahl IT-Equipment
- Modernes IT-Equipment
- Smartphone
Öffi Tickets
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parkplatz & Pendelvorteile
- Reservierter Parkplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring Programm
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness und Co
Firmenfahrrad
- Jobrad
Noch nicht perfekt?
- FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - Denzel Gruppe
Assistenz der Projekleitung für Bauprojekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.500 / Monat - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.759,2 / Monat
Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)
Steuerung administrativer Abläufe in Kundenprojekten für sicherheitskritische Kommunikationssysteme weltweit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich erforderlich. Workation und Vertrauensarbeitszeit.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura Niveau
- Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältige und hochwertige Aufgabenerledigung
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
- Leidenschaft für Organisation von Meetings/Events und Unterstützung von Kolleg:innen
- Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
- Versierter Umgang mit elektronischer Kommunikation
- Erfahrung und Leidenschaft im Social Media Management
- Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrativ in internationalen Kundenprojekten mitarbeiten
- Administrative Abläufe steuern
- Verantwortung für Arbeitspakete übernehmen
- An der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mitwirken
- Um organisatorische Abläufe kümmern
- Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
- Teilnehmer:innen betreuen
- Eigene frische Ideen einbringen
- Projektteams in administrativen Themen unterstützen
- Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität abwickeln
- Reiseplanung für Ausbildungsprogramme unterstützen
- Open Items Listen führen und pflegen
- Bearbeitung mit dem Projektteam koordinieren
- Aktuellen Projektstatus im Auge behalten
- Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
- Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office Tools
- Social Media
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige Karrieremöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice
- Remote arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Moderne Technikausstattung
- Auswahl IT-Equipment
- Modernes IT-Equipment
- Smartphone
Öffi Tickets
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parkplatz & Pendelvorteile
- Reservierter Parkplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring Programm
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness und Co
Firmenfahrrad
- Jobrad
Über das Unternehmen
Frequentis
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben.
Noch nicht perfekt?
- FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - Denzel Gruppe
Assistenz der Projekleitung für Bauprojekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.500 / Monat - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.759,2 / Monat