Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
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STStadt Wien
Kanzleimitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 2.280 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Personal- und Absenzenadministration mit ELAK und SAP-Zeiterfassung bei der Verwaltung städtischer Grünflächen. Abgeschlossene Lehre oder Handelsschule erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre (Bürokaufleute, Verwaltungsassistent), Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Eigenverantwortung und verantwortungsvoller Ressourcen-Umgang
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Fairness, Respekt
- Belastbarkeit, Reflexionsfähigkeit, Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Aufgaben
- Personal-, Absenzen- und Nebengebührenadministration erledigen
- Diverse Akten mit ELAK protokollieren und bearbeiten
- Diverse Schriftstücke ablegen
- Zeiterfassung im SAP für Kostenträgerrechnung erledigen
- Posteingänge und -ausgänge protokollieren
- Telefonvermittlung und Anfragen bearbeiten
- Telefongespräche der Gartenregionsleitung bei Abwesenheit übernehmen
- Allgemeine Schreibarbeiten übernehmen
- Schriftführung für die Gartenregionsleitung übernehmen
- Anforderungen der Gartenregionen termingerecht zusammenfassen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Teamarbeit auf Augenhöhe
- Offenes und aufgeschlossenes Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.836,18 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.680 / Monat
STStadt Wien
Kanzleimitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 2.280 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Personal- und Absenzenadministration mit ELAK und SAP-Zeiterfassung bei der Verwaltung städtischer Grünflächen. Abgeschlossene Lehre oder Handelsschule erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre (Bürokaufleute, Verwaltungsassistent), Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Eigenverantwortung und verantwortungsvoller Ressourcen-Umgang
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Fairness, Respekt
- Belastbarkeit, Reflexionsfähigkeit, Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Aufgaben
- Personal-, Absenzen- und Nebengebührenadministration erledigen
- Diverse Akten mit ELAK protokollieren und bearbeiten
- Diverse Schriftstücke ablegen
- Zeiterfassung im SAP für Kostenträgerrechnung erledigen
- Posteingänge und -ausgänge protokollieren
- Telefonvermittlung und Anfragen bearbeiten
- Telefongespräche der Gartenregionsleitung bei Abwesenheit übernehmen
- Allgemeine Schreibarbeiten übernehmen
- Schriftführung für die Gartenregionsleitung übernehmen
- Anforderungen der Gartenregionen termingerecht zusammenfassen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Teamarbeit auf Augenhöhe
- Offenes und aufgeschlossenes Umfeld
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
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Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.836,18 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.680 / Monat