Die KI-Suchmaschine für Jobs
Kanzleikraft in der Präsidialstelle(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Präsidialstelle des Verwaltungsgerichtshofes, indem du den Kanzleidienst sowie die Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement souverän steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- •Volle Handlungsfähigkeit und Mindestalter 15 Jahre
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bei Männern
- •Abschluss einer Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
- •Gute Teamfähigkeit
- •Gute Kenntnisse in Kanzlei-Datenanwendungen
- •Kenntnisse gerichtlicher Arbeitsabläufe wünschenswert
- •Verständnis der behördlichen Verwaltungsorganisation wünschenswert
- •Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika erwünscht
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Den gesamten Kanzleidienst im Präsidial- und Personalbereich wahrnehmen
- •Die Aktenführung im Zuständigkeitsbereich verantworten
- •Ausgewählte Bereiche der Personaladministration in der Präsidialstelle betreuen
- •Die Zeitwirtschaft mittels ESS bearbeiten
- •Das Organisationsmanagement in pm-sap OM durchführen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
- Stadt WienVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.682 / MonatWien
- Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 44.822 / JahrWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 2.836,18 / MonatWien - Die Justiz
Lehre Vewaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ortab 1.042,6 / MonatGraz, Voitsberg, Deutschlandsberg, Fürstenfeld, Judenburg, Bruck an der Mur, Ferlach, Klagenfurt am Wörthersee, Wien
Kanzleikraft in der Präsidialstelle(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle unterstützt du die Präsidialstelle des Verwaltungsgerichtshofes, indem du den Kanzleidienst sowie die Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- •Volle Handlungsfähigkeit und Mindestalter 15 Jahre
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bei Männern
- •Abschluss einer Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
- •Gute Teamfähigkeit
- •Gute Kenntnisse in Kanzlei-Datenanwendungen
- •Kenntnisse gerichtlicher Arbeitsabläufe wünschenswert
- •Verständnis der behördlichen Verwaltungsorganisation wünschenswert
- •Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika erwünscht
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Den gesamten Kanzleidienst im Präsidial- und Personalbereich wahrnehmen
- •Die Aktenführung im Zuständigkeitsbereich verantworten
- •Ausgewählte Bereiche der Personaladministration in der Präsidialstelle betreuen
- •Die Zeitwirtschaft mittels ESS bearbeiten
- •Das Organisationsmanagement in pm-sap OM durchführen
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Deutsch – verhandlungssicher
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.682 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 44.822 / JahrWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ortab 2.836,18 / MonatWien - Die Justiz
Lehre Vewaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ortab 1.042,6 / MonatGraz, Voitsberg, Deutschlandsberg, Fürstenfeld, Judenburg, Bruck an der Mur, Ferlach, Klagenfurt am Wörthersee, Wien