Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Operations Specialist(m/w/x)
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumenten im HR-System. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug erforderlich. 4,5-Tage-Woche mit Homeoffice und Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt im HR-Umfeld (von Vorteil)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Dienstverträge erstellen und verwalten
- Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz) erstellen und verwalten
- Personaldaten in HR-Systemen pflegen und verwalten
- Arbeitsbestätigungen und weitere HR-Dokumente ausstellen
- Onboarding (erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) durchführen
- Grundschulungstage für neue Mitarbeitende planen
- Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) organisieren
- Benefits abwickeln und betreuen
- Geburtstage und Jubiläen betreuen
- HR-Projekte unterstützen
- Administrative HR-Prozesse optimieren
- Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen beraten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 4,5-Tage-Woche
- Homeoffice
- Gleitzeitmodell
Weiterbildungsangebote
- Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Lernplattform
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung mentaler Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Förderung Bildschirmbrille
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- Freie Getränke
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
- Teambuildingaktivitäten
Mentoring & Coaching
- Patenprogramm
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
- Zukunftssicherung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Partnern
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
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