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BO
Boehringer Ingelheim
vor 9 Tagen

HR Operational Assistant(m/w/x)

Wien
ab 56.500 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR-Leitung operativ und organisatorisch. Du koordinierst Termine sowie Events und gestaltest die interne Kommunikation in einem internationalen Umfeld aktiv mit.

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Anforderungen

  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Assistenz im internationalen Umfeld
  • •Höhere kaufmännische Ausbildung oder Studium (FH/UNI)
  • •Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
  • •Hohe digitale Kompetenz und Affinität für moderne technische Lösungen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • •Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • •Belastbarkeit und organisatorisches Geschick
  • •Exzellente Umgangsformen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • •Ganzheitliches Reisemanagement übernehmen
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Announcements für Führungskräfte aufbereiten und versenden
  • •Sensitive Daten vertrauensvoll handhaben
  • •Unterlagen und Präsentationen für die HR-Leitung erstellen
  • •Events und Kommunikationsformate für das HR-Team umsetzen
  • •In Sonderprojekten zur Prozessverbesserung mitwirken
  • •Interne Kommunikationsmittel wie HR-Newsletter gestalten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Home-Office
  • •Gleitzeit-Rahmen

Mehr Urlaubstage

  • •Eingearbeitete Fenstertage

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gestütztes Betriebsrestaurant
  • •Cafeteria
  • •Vegetarische und vegane Optionen

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • •Kostenübernahme für Öffi-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehringer Ingelheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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