Donau Soja
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 2.528,04 / Monat
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ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Wien
ab 2.676,4 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Ansprechperson für Besucher und Koordination von Post- und Paketwegen bei gemeinnützigem Verein für Jugend, Pflege und Integration. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich) erforderlich. Tätigkeit in gemeinnützigem Verein mit Fokus auf Jugend, Pflege und Integration.
Anforderungen
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Starke Kommunikationsfähigkeit (schriftlich, mündlich)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich)
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung, Datenbankpflege)
- Offenheit für neue Programmeinarbeitung
- Lösungsorientierung und Pragmatismus
- Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich (von Vorteil)
- Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Neugier und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und Integrationsfreude (Diversität)
- Reflektiertes, abgestimmtes Handeln
Aufgaben
- Besucher:innen und Gäste als erste Ansprechperson betreuen
- Für professionelle und reibungslose Abläufe sorgen
- Regelmäßig Brief- und Paketwege planen
- Den Posteingang verwalten
- Versand- und Empfangsprozesse sicherstellen
- Eingehende Anrufe koordinieren
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Sicherstellen, dass Informationen zuverlässig ankommen
- Den Empfangsbereich verantworten
- Für einen einladenden und repräsentativen Empfangsbereich sorgen
- Postein- und -ausgang verantworten
- Lieferungen annehmen
- Überblick über Bestellungen für Büro- und Küchenbedarf behalten
- Datenbank organisieren und sorgfältig pflegen
- Relevante Daten aktuell und strukturiert erfassen
- Prozesse sinnvoll weiterentwickeln und vereinfachen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Textverarbeitung
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre und interkulturelle Teams
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit mitzugestalten
- Raum für Verantwortung
- Selbständiges Arbeiten
- Mitarbeit in wertebeständiger, nachhaltiger NGO
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexibles Arbeiten
- Tageweises Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events & Ausflüge
- Teamentwicklungsveranstaltungen
- Vernetzungsveranstaltungen
- Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
- Vereinsübergreifende sportliche Events
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Einkaufsvorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte Zukunftsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Geförderte Gesundheitsversicherung
- Gesundheitsfördernde Initiativen
Sonstige Zulagen
- Freiwillige Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Wien
ab 2.676,4 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Ansprechperson für Besucher und Koordination von Post- und Paketwegen bei gemeinnützigem Verein für Jugend, Pflege und Integration. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich) erforderlich. Tätigkeit in gemeinnützigem Verein mit Fokus auf Jugend, Pflege und Integration.
Anforderungen
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Starke Kommunikationsfähigkeit (schriftlich, mündlich)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich)
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung, Datenbankpflege)
- Offenheit für neue Programmeinarbeitung
- Lösungsorientierung und Pragmatismus
- Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich (von Vorteil)
- Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Neugier und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und Integrationsfreude (Diversität)
- Reflektiertes, abgestimmtes Handeln
Aufgaben
- Besucher:innen und Gäste als erste Ansprechperson betreuen
- Für professionelle und reibungslose Abläufe sorgen
- Regelmäßig Brief- und Paketwege planen
- Den Posteingang verwalten
- Versand- und Empfangsprozesse sicherstellen
- Eingehende Anrufe koordinieren
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Sicherstellen, dass Informationen zuverlässig ankommen
- Den Empfangsbereich verantworten
- Für einen einladenden und repräsentativen Empfangsbereich sorgen
- Postein- und -ausgang verantworten
- Lieferungen annehmen
- Überblick über Bestellungen für Büro- und Küchenbedarf behalten
- Datenbank organisieren und sorgfältig pflegen
- Relevante Daten aktuell und strukturiert erfassen
- Prozesse sinnvoll weiterentwickeln und vereinfachen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Textverarbeitung
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre und interkulturelle Teams
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit mitzugestalten
- Raum für Verantwortung
- Selbständiges Arbeiten
- Mitarbeit in wertebeständiger, nachhaltiger NGO
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexibles Arbeiten
- Tageweises Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events & Ausflüge
- Teamentwicklungsveranstaltungen
- Vernetzungsveranstaltungen
- Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
- Vereinsübergreifende sportliche Events
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Einkaufsvorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte Zukunftsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Geförderte Gesundheitsversicherung
- Gesundheitsfördernde Initiativen
Sonstige Zulagen
- Freiwillige Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen myNext führt mehrere Hotels, Hostels und Apartments in Österreich.
Noch nicht perfekt?
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