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Front Office Manager(m/w/x)
Büroorganisation, Dienstleisterkoordination und Präsentationserstellung in Agentur für Kampagnen. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Jahreskarte ÖPNV, Sport- und Gesundheitsleistungen, Pluxee Gutscheine.
Anforderungen
- 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Kontaktfreundlichkeit und freundliches Auftreten
- Stressresistenz und Hands-On Mentalität
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Proaktives Denken und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
- Front Office leiten und Gäste betreuen
- Anrufe und E-Mails weiterleiten
- Konferenzräume vorbereiten
- Catering organisieren
- Kassa-Betreuung durchführen
- Bestellwesen im Front Office managen
- Post Management im Front Office übernehmen
- Terminmanagement koordinieren
- Kalender und Besprechungsräume pflegen
- Event- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
- Reisemanagement durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Öffi Tickets
- Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Eversports und myClubs
- Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee Gutscheine
Sonstige Vorteile
- Firmenhandy zur Privatnutzung
Mentale Gesundheitsförderung
- Programm für mentale Gesundheit
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massage im Office
Mehr Urlaubstage
- Drei Wellbeing Days zusätzlich
Gemeinnützige Ausrichtung
- Zwei Volunteering Days
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
Modernes Büro
- Neues Büro im Viertel Zwei
Lockere Unternehmenskultur
- Officedogs willkommen
Noch nicht perfekt?
- PwC Österreich GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Delivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 45.000 / Jahr
Front Office Manager(m/w/x)
Büroorganisation, Dienstleisterkoordination und Präsentationserstellung in Agentur für Kampagnen. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Jahreskarte ÖPNV, Sport- und Gesundheitsleistungen, Pluxee Gutscheine.
Anforderungen
- 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Kontaktfreundlichkeit und freundliches Auftreten
- Stressresistenz und Hands-On Mentalität
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Proaktives Denken und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
- Front Office leiten und Gäste betreuen
- Anrufe und E-Mails weiterleiten
- Konferenzräume vorbereiten
- Catering organisieren
- Kassa-Betreuung durchführen
- Bestellwesen im Front Office managen
- Post Management im Front Office übernehmen
- Terminmanagement koordinieren
- Kalender und Besprechungsräume pflegen
- Event- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
- Reisemanagement durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Öffi Tickets
- Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Eversports und myClubs
- Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee Gutscheine
Sonstige Vorteile
- Firmenhandy zur Privatnutzung
Mentale Gesundheitsförderung
- Programm für mentale Gesundheit
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massage im Office
Mehr Urlaubstage
- Drei Wellbeing Days zusätzlich
Gemeinnützige Ausrichtung
- Zwei Volunteering Days
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
Modernes Büro
- Neues Büro im Viertel Zwei
Lockere Unternehmenskultur
- Officedogs willkommen
Über das Unternehmen
Dentsu
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen setzt auf Innovation und Nachhaltigkeit, um tolle Kampagnen für seine Kunden zu entwickeln und zu betreuen.
Noch nicht perfekt?
- PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 36.400 / Jahr - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Delivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 45.000 / Jahr