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I3
I37 WUI Bank GmbH
vor 5 Monaten

Executive & Regulatory Coordinator(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In this role, you will provide essential support to the Management Board by coordinating strategic projects and ensuring compliance with banking regulations. Your day-to-day responsibilities will include managing schedules, preparing communications, and collaborating with various stakeholders.

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Anforderungen

  • •8+ years of relevant work experience
  • •Strong interpersonal skills
  • •Fluency in business-level English and German
  • •Experience supporting Senior Managers or Leaders
  • •High level of integrity and discretion
  • •Ability to complete complex tasks quickly
  • •Ability to react with appropriate urgency
  • •Ability to work at a fast pace
  • •Desire to improve and not accept the status quo
  • •Understanding of operational excellence in Executive work

Berufserfahrung

8 Jahre

Aufgaben

  • •Provide administrative support for the Management Board
  • •Manage complex calendars and scheduling requirements
  • •Prepare and send meeting materials and agendas
  • •Create presentation decks and memos as requested
  • •Support regulatory board and committees with minutes and agendas
  • •Act as board secretary for the Supervisory Board
  • •Align regulatory communication with FMA, OeNB, and auditors
  • •Coordinate bank-wide strategic and operational projects
  • •Follow up on project status and stakeholder alignment
  • •Prepare, review, and edit presentations and reports
  • •Draft internal and external communications and briefings
  • •Assist with compliance regarding Austrian and European banking regulations
  • •Coordinate regulatory reporting and submissions
  • •Collaborate with Compliance, Legal, and Risk Management teams
  • •Prepare documentation for external audits and supervisory reviews
  • •Organize All Hands, Town Halls, and team events
  • •Partner with other Executive Assistants to improve efficiency
  • •Liaise with regulatory bodies, associations, and auditors

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens I37 WUI Bank GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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