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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Lausanne
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SISICPA SA
Executive Assistant(m/w/x)
Prilly
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex C-level agendas and prioritizing correspondence for a global trust technologies leader. Solid administrative experience in corporate C-level reporting required. High autonomy and ownership.
Anforderungen
- Solid administrative experience in corporate C-level reporting
- Degree in administration or equivalent certification
- Excellent relationship building and teamwork skills
- High level of tact
- Commitment to discretion and diplomacy
- Resourcefulness
- High attention to detail
- Autonomous problem anticipation and solving
- Ability to work under high pressure and short deadlines
- Comfort with multi-tasking
- Advanced proficiency with Office365 (Word, Outlook, Excel, Teams), Concur, Adobe Acrobat
- Excellent written and verbal communication skills (French, English C2)
Aufgaben
- Answer and filter incoming telephone calls
- Manage a complex agenda
- Arrange meetings with internal and external stakeholders
- Sort incoming correspondence
- Highlight priority correspondence
- Type high-quality written materials in French and English
- Manage contact and mailing databases
- Maintain an efficient filing system
- Receive high-level visitors
- Coordinate meeting rooms and videoconference setup
- Arrange catering for meetings
- Prepare meeting announcements and invitations
- Coordinate travel for the Chairman and key stakeholders
- Maintain general office supplies stock
- Manage meeting rooms
- Liaise with Facilities on maintenance issues
- Liaise with IT on technical issues
- Process expense claims
- Process invoices
- Liaise with the accounts department for payment follow-up
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office365
- Word
- Outlook
- Excel
- Teams
- Concur
- Adobe Acrobat
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Multi-cultural, high-integrity environment
Sinnstiftende Arbeit
- Autonomy
Attraktive Vergütung
- Ownership
Karriere- und Weiterentwicklung
- Personal development potential
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SICPA SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Société des Produits Nestlé S.A.
Senior Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorVevey - SICPA SA
Physical Security Officer(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtSeniorPrilly - Intuitive
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex C-level agendas and prioritizing correspondence for a global trust technologies leader. Solid administrative experience in corporate C-level reporting required. High autonomy and ownership.
Anforderungen
- Solid administrative experience in corporate C-level reporting
- Degree in administration or equivalent certification
- Excellent relationship building and teamwork skills
- High level of tact
- Commitment to discretion and diplomacy
- Resourcefulness
- High attention to detail
- Autonomous problem anticipation and solving
- Ability to work under high pressure and short deadlines
- Comfort with multi-tasking
- Advanced proficiency with Office365 (Word, Outlook, Excel, Teams), Concur, Adobe Acrobat
- Excellent written and verbal communication skills (French, English C2)
Aufgaben
- Answer and filter incoming telephone calls
- Manage a complex agenda
- Arrange meetings with internal and external stakeholders
- Sort incoming correspondence
- Highlight priority correspondence
- Type high-quality written materials in French and English
- Manage contact and mailing databases
- Maintain an efficient filing system
- Receive high-level visitors
- Coordinate meeting rooms and videoconference setup
- Arrange catering for meetings
- Prepare meeting announcements and invitations
- Coordinate travel for the Chairman and key stakeholders
- Maintain general office supplies stock
- Manage meeting rooms
- Liaise with Facilities on maintenance issues
- Liaise with IT on technical issues
- Process expense claims
- Process invoices
- Liaise with the accounts department for payment follow-up
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office365
- Word
- Outlook
- Excel
- Teams
- Concur
- Adobe Acrobat
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Multi-cultural, high-integrity environment
Sinnstiftende Arbeit
- Autonomy
Attraktive Vergütung
- Ownership
Karriere- und Weiterentwicklung
- Personal development potential
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SICPA SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
SICPA SA
Branche
Other
Beschreibung
The company contributes to a more secure world through its skilled employees and long-term vision.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne