SICPA SA
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Prilly
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FRFrontiers Media SA
Executive Assistant(m/w/x)
Lausanne
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing executive calendars and travel for a global research publisher. Proven track record as EA in international SMEs required. 4 additional wellbeing days, free online yoga.
Anforderungen
- Proven track record as an Executive Assistant in international SMEs
- Strong proficiency in modern technology tools for communication and scheduling
- Ability to manage executive schedules and travel arrangements independently
- Skilled in drafting, proofreading, and editing high-level communications
- Experience in organizing meetings and preparing materials
- Ability to manage confidential files and handle sensitive information
- Proven ability to build and maintain strong relationships with stakeholders
Aufgaben
- Coordinate and manage complex calendars
- Draft, proofread, and edit high-level communications
- Organize materials for meetings and events
- Arrange comprehensive travel itineraries
- Manage confidential files and oversee expense reports
- Assist in planning and executing special projects
- Build and maintain relationships with stakeholders
- Coordinate logistics for company events
- Act as backup for other Executive Assistants
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- 4 additional wellbeing days
- Employee assistance plan
Weiterbildungsangebote
- Access to learning platforms
- Dedicated learning & development time
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Free online yoga classes
Sinnstiftende Arbeit
- 3 days dedicated to volunteer
Sonstige Zulagen
- Additional benefits depending on location
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frontiers Media SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Société des Produits Nestlé S.A.
Senior Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorVevey - Intuitive
PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne - Galderma SA
HR Business Partner Corporate Functions & Switzerland(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLausanne - Galderma SA
HR Business Partner Corporate Functions & Switzerland(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLausanne
FRFrontiers Media SA
Executive Assistant(m/w/x)
Lausanne
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing executive calendars and travel for a global research publisher. Proven track record as EA in international SMEs required. 4 additional wellbeing days, free online yoga.
Anforderungen
- Proven track record as an Executive Assistant in international SMEs
- Strong proficiency in modern technology tools for communication and scheduling
- Ability to manage executive schedules and travel arrangements independently
- Skilled in drafting, proofreading, and editing high-level communications
- Experience in organizing meetings and preparing materials
- Ability to manage confidential files and handle sensitive information
- Proven ability to build and maintain strong relationships with stakeholders
Aufgaben
- Coordinate and manage complex calendars
- Draft, proofread, and edit high-level communications
- Organize materials for meetings and events
- Arrange comprehensive travel itineraries
- Manage confidential files and oversee expense reports
- Assist in planning and executing special projects
- Build and maintain relationships with stakeholders
- Coordinate logistics for company events
- Act as backup for other Executive Assistants
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- 4 additional wellbeing days
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Sinnstiftende Arbeit
- 3 days dedicated to volunteer
Sonstige Zulagen
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frontiers Media SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Frontiers Media SA
Branche
Other
Beschreibung
The company is one of the world’s largest and most impactful research publishers, dedicated to making peer-reviewed, quality-certified science openly accessible.
Noch nicht perfekt?
- SICPA SA
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPrilly - Société des Produits Nestlé S.A.
Senior Administrative Assistant(m/w/x)
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PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne - Galderma SA
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