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Investmentpunk Academy GmbH
vor 3 Monaten

Executive Assistant(m/w/x)

Wien
ab 3.500 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML

Beschreibung

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst die Koordination von Teams sowie die Leitung des Backoffice. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, Meetings und die Nutzung von KI-Tools zur Optimierung interner Abläufe.

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Anforderungen

  • •Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • •Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • •Grundkenntnisse im Immobilien- und/oder Rechtsbereich von Vorteil
  • •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
  • •Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
  • •Selbstständig Termine und Kalender verwalten sowie Reisen planen
  • •Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
  • •Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
  • •Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
  • •Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
  • •Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
  • •Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Schlüsselposition
  • •Gestaltungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

  • •Junges und motiviertes Arbeitsklima

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Investmentpunk Academy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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