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EYEY

Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)

Wien
ab 2.534,74 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Koordination von Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung bei globaler Beratungsfirma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kein All-In-Vertrag mit Überstundenausgleich, Sabbatical-Option.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Aufgaben

  • Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
  • Führungsebene operativ entlasten
  • Meetings planen und koordinieren
  • Reisen planen und koordinieren
  • Spesenabrechnungen bearbeiten
  • Reibungslose Abläufe für Teams und Führungskräfte sicherstellen
  • Interne Kund:innenprojekte abwickeln
  • Angebote für Projekte erstellen
  • Rechnungen für Projekte legen
  • Berichte erstellen und aufbereiten
  • Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Unternehmensinterne Projekte unterstützen
  • Bei Reportings unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Workation

Modernes Büro

  • Lounge-Bereiche

Moderne Technikausstattung

  • Laptop
  • Handy

Öffi Tickets

  • Öffi-Zuschuss

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Buddy-System

Lockere Unternehmenskultur

  • Welcome-Day
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
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