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Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Koordination von Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung bei globaler Beratungsfirma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kein All-In-Vertrag mit Überstundenausgleich, Sabbatical-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
- Führungsebene operativ entlasten
- Meetings planen und koordinieren
- Reisen planen und koordinieren
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Reibungslose Abläufe für Teams und Führungskräfte sicherstellen
- Interne Kund:innenprojekte abwickeln
- Angebote für Projekte erstellen
- Rechnungen für Projekte legen
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Unternehmensinterne Projekte unterstützen
- Bei Reportings unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Modernes Büro
- Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- Laptop
- Handy
Öffi Tickets
- Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day
Noch nicht perfekt?
- KWIZDA AGRO GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Koordination von Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung bei globaler Beratungsfirma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kein All-In-Vertrag mit Überstundenausgleich, Sabbatical-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
- Führungsebene operativ entlasten
- Meetings planen und koordinieren
- Reisen planen und koordinieren
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Reibungslose Abläufe für Teams und Führungskräfte sicherstellen
- Interne Kund:innenprojekte abwickeln
- Angebote für Projekte erstellen
- Rechnungen für Projekte legen
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Unternehmensinterne Projekte unterstützen
- Bei Reportings unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Modernes Büro
- Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- Laptop
- Handy
Öffi Tickets
- Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day
Über das Unternehmen
EY
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
Noch nicht perfekt?
- KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien