Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
ab 60.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESESAMY GmbH
Executive Assistant / Team Operations(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative HR-Themen, Onboardings und Vertragsprüfungen für Fashion-, Beauty- und Lifestyle-Agentur. 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Raum für eigene Ideen.
Anforderungen
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Admin, idealerweise im Agentur-/Startup-Umfeld
- Hohe Organisation, gewissenhafte Arbeitsweise und proaktive Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kühlen Kopf in stressigen Phasen, lösungsorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Onboardings vorbereiten
- Team-Listen pflegen
- Urlaubsverwaltung übernehmen
- Verträge zwischen Kund:innen und Talents prüfen und aufbereiten
- Kundenkontakt begleiten
- Anfragen schnell und professionell bearbeiten
- Operative Abwicklung von Kampagnen unterstützen
- Organisation von Kampagnen unterstützen
- Kampagnenplanung begleiten
- Kampagnenreporting unterstützen
- Excel-Sheets pflegen
- Google Drive sauber halten
- Projektdaten aktuell und auffindbar halten
- Interne Events organisieren
- Arbeitsumgebung optimieren
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Modernes Büro
- Modernes Büro in Berlin-Mitte
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Schnelle Verantwortungsübernahme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Regelmäßiger Austausch
Lockere Unternehmenskultur
- Ehrliches Feedback
- Klare Kommunikation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SESAMY GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kühlen Kopf in stressigen Phasen, lösungsorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative HR-Themen unterstützen
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- Urlaubsverwaltung übernehmen
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- Kampagnenplanung begleiten
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- Master-Abschluss
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Benefits
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Über das Unternehmen
SESAMY GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
SESAMY ist eine Agentur, die das Team an der Schnittstelle von Fashion, Beauty und Lifestyle unterstützt und für reibungslose Kampagnen- und Admin-Prozesse sorgt.
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