Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PUpublicplan GmbH

vor 18 Std.

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin

VollzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Belangen im E-Government-Sektor. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level erforderlich. Fahrradleasing und Urban Sports Mitgliedschaften.

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder vergleichbare Position auf Senior-Level
Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen
Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
Souveräne Kommunikation auf C-Level-Niveau; Klarheit, Verbindlichkeit und starkes Stakeholder-Management
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint), Collaboration- und Reporting-Tools; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützen
Geschäftsführung in strategischen Belangen unterstützen
Tagesgeschäft reibungslos priorisieren
CEO-Kalender vorausschauend planen und steuern
CEO-Kalender optimieren
Termine inhaltlich vorbereiten
Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings erstellen
Vertrauliche Projekte koordinieren
Projekte strukturiert nachverfolgen
Als zentrale Schnittstelle fungieren
Kommunikations- und Informationsmanagement gewährleisten
Professionelles Kommunikationsmanagement verantworten
Themen und Verantwortlichkeiten konsequent nachverfolgen

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
PowerPoint
LucaNet
HubSpot

Benefits

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterangebote

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Urban Sports Mitgliedschaften

Moderne Technikausstattung

Moderne technische Ausstattung

Modernes Büro

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens publicplan GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Stiftung Deutsches Herzzentrum
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Berlin
PIABO
Executive Assistance(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

PUpublicplan GmbH

vor 18 Std.