Inverto Austria GmbH
Executive Assistant & Operations Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
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ABABB AG
Executive Assistant & Internal Communications Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Executive support and internal communications for global technology leader. 5-8 years EA experience to senior management required. Flexible working models, flextime options.
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Anforderungen
- 5-8 years experience as Executive Assistant to senior management or comparable position
- Coordinating executive, Board or management meetings, preparing presentations, agendas and documentation
- Excellent German and English communication skills
- Proactive and self-driven working style with quality under changing priorities
- High integrity, professionalism and interpersonal skills
- Excellent organizational skills, event planning, stakeholder coordination, managing confidential information
- High interest in Internal communication, preferably with experience preparing communication materials or supporting employee engagement
Aufgaben
- Provide proactive executive support to senior managers
- Coordinate meetings for senior managers
- Prepare presentations and executive documentation
- Handle confidential correspondence
- Manage day-to-day administrative activities
- Handle confidential information with discretion
- Proactively manage competing priorities
- Ensure effective collaboration with stakeholders across ABB Austria
- Implement internal communication plans
- Manage internal communication channels
- Support engagement initiatives, campaigns, and events
- Organize and coordinate company events and business initiatives
- Continuously improve administrative processes
- Manage multiple priorities independently
- Act as a trusted point of contact for senior stakeholders
Berufserfahrung
5 - 8 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working models
- Flextime options
- Hybrid options
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health measures
Mentale Gesundheitsförderung
- Global Employee Assistance Program
Großzügige Elternzeit
- Gender-neutral parental leave policy
Attraktive Vergütung
- Global Employee Shareholder Acquisition Program
Sonstige Zulagen
- Meal allowances
Weiterbildungsangebote
- Extensive training opportunities
- Structured development programs
Lockere Unternehmenskultur
- International work environment
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ABB AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AB
EngineeringWiener Neudorf
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