Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant CSO(m/w/x)
Unterstützung des CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen für innovative Medizinprodukte. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams, Copilot), SAP S/4, BI Tools Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Team- und Lösungsorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten in dynamischem Umfeld zu setzen
Aufgaben
- CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen unterstützen
- Interne und externe Stakeholder des CSO Bereichs betreuen
- Aufgaben vorausschauend priorisieren, bearbeiten und bereichsübergreifend organisieren
- Daten für Sitzungen beschaffen
- Komplexe Sachverhalte in Präsentationen darstellen
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Massnahmen nachverfolgen
- Sensible, vertrauliche und personenbezogene Daten professionell verwalten
- Interne Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationale Reisen organisieren
- Aktiv in strategischen Projekten des CSO mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
- SAP S/4
- BI Tools
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Flair
Noch nicht perfekt?
- CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKriens
- SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - Galderma SA
Executive Assistant Region Head EMEAC & LATAM(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug - Galderma SA
Executive Assistant - EMEAC(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug - Invision AG
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug
Executive Assistant CSO(m/w/x)
Unterstützung des CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen für innovative Medizinprodukte. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams, Copilot), SAP S/4, BI Tools Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Team- und Lösungsorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten in dynamischem Umfeld zu setzen
Aufgaben
- CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen unterstützen
- Interne und externe Stakeholder des CSO Bereichs betreuen
- Aufgaben vorausschauend priorisieren, bearbeiten und bereichsübergreifend organisieren
- Daten für Sitzungen beschaffen
- Komplexe Sachverhalte in Präsentationen darstellen
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Massnahmen nachverfolgen
- Sensible, vertrauliche und personenbezogene Daten professionell verwalten
- Interne Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationale Reisen organisieren
- Aktiv in strategischen Projekten des CSO mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
- SAP S/4
- BI Tools
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Flair
Über das Unternehmen
Geistlich
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Medizinprodukte zur Wiederherstellung von Knochen, Knorpel und Weichgewebe.
Noch nicht perfekt?
- CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH
Executive Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKriens - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - Galderma SA
Executive Assistant Region Head EMEAC & LATAM(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug - Galderma SA
Executive Assistant - EMEAC(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug - Invision AG
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug