Curaden AG
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Kriens
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CHCHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH
Executive Administrator(m/w/x)
Kriens
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing executive calendars and travel for a global climate and energy solutions leader. Several years of administrative task management experience required. Work in a fast-paced, international executive environment.
Anforderungen
- Several years of experience managing administrative tasks
- Exceptional organisational skills
- Problem-solving skills
- Time-management skills
- Proficiency in MS Office Suite
- Fluency in German and English
- Excellent written and verbal communication skills
Aufgaben
- Manage and coordinate executive calendars
- Arrange flights and prepare itineraries
- Manage expense reports accurately and on time
- Maintain organized digital and physical records
- Ensure confidentiality and compliance with company policies
- Support financial processes, including purchase orders
- Track invoices and ensure timely payments
- Oversee onboarding of new employees
- Serve as the main point of contact for stakeholders
- Manage correspondence and prepare meeting materials
- Suggest improvements to administrative processes
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Suite
- Concur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Specialized Europe GmbH
People & Culture Business Partner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHünenberg - Hälg Group
Mitarbeiter:in Administration/ Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLuzern - Veolia Environnement SA
SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEmmenbrücke - Transtechna AG
Kaufmann:frau Mitarbeiter:in in den Bereichen Administration und Verkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKüssnacht (SZ)
CHCHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH
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Anforderungen
- Several years of experience managing administrative tasks
- Exceptional organisational skills
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Aufgaben
- Manage and coordinate executive calendars
- Arrange flights and prepare itineraries
- Manage expense reports accurately and on time
- Maintain organized digital and physical records
- Ensure confidentiality and compliance with company policies
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- Track invoices and ensure timely payments
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Über das Unternehmen
CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
The company is a global leader in intelligent climate and energy solutions, committed to creating impactful solutions for people and the planet.
Noch nicht perfekt?
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SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration(m/w/x)
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