LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Wien
ab 42.944,16 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESemperit Aktiengesellschaft Holding
Executive Assistant - CEO(m/w/x)
Wien
ab 65.748,2 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Steuerung des CEO Office mit E-Mail-, Kalender- und Reiseorganisation. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Essenszuschuss.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität und Interesse an neuen Tools/KI
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist
- Authentisches, professionelles Auftreten
Aufgaben
- Proaktive Steuerung des CEO Office
- E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen
- Reiseorganisation durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen erstellen
- Zentrale Ansprechperson für Stakeholder sein
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Reibungslosen Kommunikationsfluss sicherstellen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Administration von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Ausschusssitzungen
- Administration von Ausschusssitzungen
- Terminkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Unterlagenkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Logistikoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Reisekoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vorbereitung von Sitzungen
- Professionelle Nachbereitung von Sitzungen
- Dokumentation erstellen
- Termingerechte Distribution von Unterlagen
- Planung von EB Meetings
- Organisation von EB Meetings
- Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung bei Workshops
- Unterstützung bei Offsites
- Unterstützung bei Management Formaten
- Technisches Meeting-Setup durchführen
- Microsoft Teams einrichten
- Aufzeichnungen erstellen
- Transkripte erstellen
- Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verwaltung von SharePoint-Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung von Reports
- Aufbereitung von Präsentationen
- Koordination von Meetings
- Koordination von Events
- Koordination von Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen
- Professionelle Betreuung von Geschäftspartner:innen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Teams
- SharePoint
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Zeiteinteilung
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Semperit Aktiengesellschaft Holding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 42.944,16 / Jahr - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - SHI Beteiligungs GmbH
Founders Associate to the CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 35.000 / Jahr
SESemperit Aktiengesellschaft Holding
Executive Assistant - CEO(m/w/x)
Wien
ab 65.748,2 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Steuerung des CEO Office mit E-Mail-, Kalender- und Reiseorganisation. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Essenszuschuss.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität und Interesse an neuen Tools/KI
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist
- Authentisches, professionelles Auftreten
Aufgaben
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- E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen
- Reiseorganisation durchführen
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- Organisation von Ausschusssitzungen
- Administration von Ausschusssitzungen
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- Unterlagenkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Logistikoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Reisekoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vorbereitung von Sitzungen
- Professionelle Nachbereitung von Sitzungen
- Dokumentation erstellen
- Termingerechte Distribution von Unterlagen
- Planung von EB Meetings
- Organisation von EB Meetings
- Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung bei Workshops
- Unterstützung bei Offsites
- Unterstützung bei Management Formaten
- Technisches Meeting-Setup durchführen
- Microsoft Teams einrichten
- Aufzeichnungen erstellen
- Transkripte erstellen
- Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verwaltung von SharePoint-Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung von Reports
- Aufbereitung von Präsentationen
- Koordination von Meetings
- Koordination von Events
- Koordination von Geschäftsreisen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Teams
- SharePoint
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Zeiteinteilung
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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Über das Unternehmen
Semperit Aktiengesellschaft Holding
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Global Player mit österreichischen Wurzeln und lebt Vielfalt.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 42.944,16 / Jahr - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Founders Associate to the CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 35.000 / Jahr