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CH
Chaka2 GmbH
vor 18 Tagen

Executive Assistance(m/w/x)

Salzburg
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
  • •Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • •Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
  • •Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
  • •Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
  • •Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
  • •Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
  • •Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
  • •Event- und Projektorganisation unterstützen
  • •Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
  • •Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
  • •Administrative Optimierungen vornehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •My Clubs Membership für Fitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chaka2 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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