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Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung einer globalen Führungskraft in der Food & Beverage Branche; Koordination von Reisen, Meetings, Team-Events; SharePoint/PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich; sehr gute Deutsch/Englisch- und MS Office/Airtable-Kenntnisse erwartet. Einblicke in globale Medienproduktion; Arbeit mit modernen Tools wie Airtable.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Meetings organisieren
- Reisen koordinieren
- Spesen managen
- Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- Bei der Headcount-Planung unterstützen
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- Org-Charts aktuell halten
- Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- Team-Events organisieren
- Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SharePoint
- PowerPoint
- Excel
- Airtable
- MS Teams
Noch nicht perfekt?
- ISC InterServiceCommunity GmbHVollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBischofswiesen
- Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.251 / Monat - Raiffeisenbank Salzburger Seenland
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSeekirchen am Wallerseeab 2.814,86 / Monat - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSalzburgab 2.600 / Monat - AUVA
Sekretär:in Zentralbetriebsrat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 41.591,2 / Jahr
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung einer globalen Führungskraft in der Food & Beverage Branche; Koordination von Reisen, Meetings, Team-Events; SharePoint/PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich; sehr gute Deutsch/Englisch- und MS Office/Airtable-Kenntnisse erwartet. Einblicke in globale Medienproduktion; Arbeit mit modernen Tools wie Airtable.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Meetings organisieren
- Reisen koordinieren
- Spesen managen
- Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- Bei der Headcount-Planung unterstützen
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- Org-Charts aktuell halten
- Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- Team-Events organisieren
- Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SharePoint
- PowerPoint
- Excel
- Airtable
- MS Teams
Über das Unternehmen
Red Bull
Branche
Food
Beschreibung
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
Noch nicht perfekt?
- ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.251 / Monat - Raiffeisenbank Salzburger Seenland
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSeekirchen am Wallerseeab 2.814,86 / Monat - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSalzburgab 2.600 / Monat - AUVA
Sekretär:in Zentralbetriebsrat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 41.591,2 / Jahr