Hotel Sacher Wien
Sales Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
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ALAlmanac Hotels
Event Sales Support(m/w/x)
Wien
ab 2.263 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Function Sheets und Koordination technischer Ablaufpläne mit F&B-Abteilungen in Boutique-Hotelgruppe. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie erforderlich. Kostenloses ÖPNV-Ticket, Reinigung der Arbeitskleidung sowie drei Sporteinheiten pro Monat via Myclubs.
Anforderungen
- Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Leidenschaft für Hotellerie und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel- oder Event-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Event Sales Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Angebote, Verträge und Bestätigungen sorgfältig erstellen und bearbeiten
- Veranstaltungen in internen Systemen buchen und pflegen
- Function Sheets sowie interne Ablaufpläne erstellen
- Ablaufpläne mit F&B, Technik und Front Office koordinieren
- Optionen und Deadlines lückenlos nachverfolgen
- Kundendaten und Dokumentationen strukturiert pflegen
- Telefonate professionell annehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Kund:innen unterstützen
- Kleinere Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Abstimmung mit involvierten Abteilungen übernehmen
- Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicherstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeHotel Management SystemeEvent Management Systeme
Benefits
Öffi Tickets
- •Wiener Linien Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •3 kostenfreie Sporteinheiten via Myclubs
Sonstige Vorteile
- •Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant
- •Täglich frisch gekochte Mahlzeiten
Team Events & Ausflüge
- •Team Outings
- •Alman(i)ac Parties
Flexibles Arbeiten
- •Elektronisches Zeiterfassungssystem
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Almanac Hotels erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Eurest
Event & Sales Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.800 / MonatWien - Almanac Palais Vienna
Groups & Events Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.263 / MonatWien - Almanac Hotels
Guest Experience Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.263 / MonatWien - GMS GOURMET GmbH
(Junior) Veranstaltungsleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.600 / MonatWien
ALAlmanac Hotels
Event Sales Support(m/w/x)
Wien
ab 2.263 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Function Sheets und Koordination technischer Ablaufpläne mit F&B-Abteilungen in Boutique-Hotelgruppe. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie erforderlich. Kostenloses ÖPNV-Ticket, Reinigung der Arbeitskleidung sowie drei Sporteinheiten pro Monat via Myclubs.
Anforderungen
- Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Leidenschaft für Hotellerie und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel- oder Event-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Event Sales Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Angebote, Verträge und Bestätigungen sorgfältig erstellen und bearbeiten
- Veranstaltungen in internen Systemen buchen und pflegen
- Function Sheets sowie interne Ablaufpläne erstellen
- Ablaufpläne mit F&B, Technik und Front Office koordinieren
- Optionen und Deadlines lückenlos nachverfolgen
- Kundendaten und Dokumentationen strukturiert pflegen
- Telefonate professionell annehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Kund:innen unterstützen
- Kleinere Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Abstimmung mit involvierten Abteilungen übernehmen
- Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicherstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeHotel Management SystemeEvent Management Systeme
Benefits
Öffi Tickets
- •Wiener Linien Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •3 kostenfreie Sporteinheiten via Myclubs
Sonstige Vorteile
- •Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant
- •Täglich frisch gekochte Mahlzeiten
Team Events & Ausflüge
- •Team Outings
- •Alman(i)ac Parties
Flexibles Arbeiten
- •Elektronisches Zeiterfassungssystem
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Über das Unternehmen
Almanac Hotels
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Almanac Palais Vienna bietet entspannte Luxuserlebnisse mit zeitgenössischer Kunst und modernem Design.
Noch nicht perfekt?
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Event & Sales Manager(m/w/x)
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Groups & Events Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.263 / MonatWien - Almanac Hotels
Guest Experience Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.263 / MonatWien - GMS GOURMET GmbH
(Junior) Veranstaltungsleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.600 / MonatWien