Wolf Theiss
Front Desk Coordinator(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.100 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRGreenpeace
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Empfangs und Koordination von Telefonaten, E-Mails und Post für eine unabhängige Umweltschutzorganisation. Berufserfahrung in Empfang oder Administration erforderlich. Flexible Breather Days und Öffi-Zuschuss.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Gewissenhafter Umgang mit Rechnungen und Buchhaltungsverständnis
- Grundkenntnisse Umweltthemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Administration
- Fähigkeit zur einfachen und überzeugenden Vermittlung komplexer Themen
- Kenntnisse in CRM-Systemen und Google-Programmen
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Aufgabenerledigung
- Sorgfalt und Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten
- Offenheit für neue Aufgaben, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit ab 01.09.2026
Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Post
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen oder externen Stellen
- Verfassen und Bearbeiten von Antwortschreiben für Unterstützer:innen und externe Kontakte
- Unterstützung des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Fristgerechter und korrekter Versand des Postverkehrs
- Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Spender:innenbindung (z. B. Versand von Geburtstagskarten oder Informationsmaterial)
- Führung der Hand- und Portokassa inkl. Barauslagen, Erstkontrolle und Screening von Einreichungen
- Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur ordnungsgemäßen Weiterverarbeitung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
CRM-SystemenGoogle-Programmen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Breather Days
Mentale Gesundheitsförderung
- Umfassende psychosoziale Beratung & Coaching
Öffi Tickets
- Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Essensbons
Team Events & Ausflüge
- Team Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greenpeace erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GreenpeaceÜber das Unternehmen
GR
NonProfitWien
Greenpeace ist eine globale, gewaltfreie und von Politik und Wirtschaft unabhängige Umweltschutzorganisation. Das Unternehmen ist Teil eines internationalen Netzwerks mit etwa 4.000 Kolleg:innen weltweit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- Yunex Traffic Austria GmbHMitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerWienab 3.449,08 / Monat
- TÜV AUSTRIA GmbHTelefonist(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.486,36 / Jahr
- cyan Security Group GmbHOffice Manager:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.547 / Monat
- Investmentpunk Academy GmbHAssistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 1.600 / Monat