University of Vienna
Organisational Assistent (substitute)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COComplexity Science Hub
.DIS Program Coordinator(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating researcher lifecycle from recruitment to alumni relations for interdisciplinary science hub. Near-fluent English and professional German required. Flexible working times, remote work possible.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- University degree (Masters preferred)
- Near-fluent English and professional German (approx. B2/C1)
- Strong organizational skills (events, record-keeping, budget, database)
- Adjustable work schedule according to program needs
- Experience with standardized process development and documentation
- Effective and respectful communication with diverse audiences
- Empathy, patience, and coaching-mindset
- Confident digital skills and aptitude to learn new tools
- Commitment to fairness, equity, and inclusion
- PhD-level research experience in quantitative science
- Experience with university admissions and degree processes
- Success developing/implementing capacity-building programs
- Knowledge of best-practices in student selection, mentoring, development
- Past international mobility for work or study
- Meaningful engagement with diverse groups
- Familiarity with complex systems or research themes
Aufgaben
- Manage the early-career researcher lifecycle, including recruitment, onboarding, curriculum, and alumni relations.
- Collaborate with faculty, leadership, and representatives to align program goals and track progress.
- Serve as a resource for admissions, enrollment, and academic milestones.
- Manage formal partnerships, budgets, and agreements for researcher training.
- Foster professional development through bespoke training aligned with student needs and research objectives.
- Support researchers navigating personal, academic, or professional challenges.
- Contribute to CSH research, training, and operations as needed.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
spreadsheetscollaborative text editinggraphic designwebsite CMSHR/prospect management platformsLLMs
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working times
- Remote work possible
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Complexity Science Hub erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CO
ResearchWien
The company is Europe’s research center for the study of complex systems, deriving meaning from data across various disciplines.
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