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EY
EY
vor 2 Monaten

Digital Office Specialist(m/w/x)

Wien
ab 2.552 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du Führungskräfte im Daily Business und organisierst Meetings sowie Reisen. Du optimierst Prozesse mit modernen Tools und entwickelst dich zur zentralen Ansprechperson im Office, während du auf die Teamleitungsrolle hinarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
  • •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
  • •Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Führungskräfte im Daily Business unterstützen
  • •Meetings, Termine und Reisen organisieren
  • •Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
  • •Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
  • •Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
  • •Präsentationen und Reports erstellen
  • •In interne Projekte einbringen und umsetzen
  • •In die Teamleitungsrolle hineinwachsen

Tools & Technologien

MS OfficeSharePointPower BISAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitswelt
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Workation
  • •Sabbatical

Moderne Technikausstattung

  • •Top-Ausstattung
  • •Laptop & Handy

Sonstige Zulagen

  • •Essens- & Öffi-Zuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabattaktionen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Umfeld

Team Events & Ausflüge

  • •Teamgeist
  • •Afterworks
  • •gemeinsames Kochen
  • •Sport und Events
  • •Welcome-Day

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklung mit Plan
  • •individuelle Karrierepfade

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •interne Projekte

Mentoring & Coaching

  • •strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-System
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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