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Back Office Manager(m/w/x)
Organisation und administrative Unterstützung von Wohnimmobilien-Makler:innen bei einem führenden Immobiliendienstleister in Österreich. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Backoffice-Erfahrung erforderlich. Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung Immobilien oder Weiterbildungen (z.B. 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Eigeninitiative, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Wohnimmobilien-Makler:innen organisatorisch und administrativ unterstützen
- Unterlagen für Besichtigungen vorbereiten
- Telefonische Erstauskunft für Kund:innen und Interessent:innen geben
- Schriftverkehr zu Immobilienanfragen führen
- Akquise-Präsentationen erstellen
- Immobiliendaten tagesaktuell pflegen (Justimmo)
- Interne Prozesse und Abläufe optimieren und weiterentwickeln
- Reibungslosen administrativen Betrieb sicherstellen
- Backoffice-Team fachlich und organisatorisch unterstützen
- Eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und nachbereiten
- Auswertungen, Präsentationen und Reports erstellen
- Interne Abläufe koordinieren und bereichsübergreifend abstimmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern wahrnehmen
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Anwenderkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Junges, dynamisches Backoffice-Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Weiterbildungsangebote
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Social Benefits
Noch nicht perfekt?
- ÖRAG Österreichische Realitäten-AktiengesellschaftVollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.000 / Monat
- ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.847,16 / Jahr - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat
Back Office Manager(m/w/x)
Organisation und administrative Unterstützung von Wohnimmobilien-Makler:innen bei einem führenden Immobiliendienstleister in Österreich. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Backoffice-Erfahrung erforderlich. Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung Immobilien oder Weiterbildungen (z.B. 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Eigeninitiative, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Wohnimmobilien-Makler:innen organisatorisch und administrativ unterstützen
- Unterlagen für Besichtigungen vorbereiten
- Telefonische Erstauskunft für Kund:innen und Interessent:innen geben
- Schriftverkehr zu Immobilienanfragen führen
- Akquise-Präsentationen erstellen
- Immobiliendaten tagesaktuell pflegen (Justimmo)
- Interne Prozesse und Abläufe optimieren und weiterentwickeln
- Reibungslosen administrativen Betrieb sicherstellen
- Backoffice-Team fachlich und organisatorisch unterstützen
- Eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und nachbereiten
- Auswertungen, Präsentationen und Reports erstellen
- Interne Abläufe koordinieren und bereichsübergreifend abstimmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern wahrnehmen
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Anwenderkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Junges, dynamisches Backoffice-Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Weiterbildungsangebote
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Social Benefits
Über das Unternehmen
EHL Wohnen GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Immobiliendienstleister in Österreich, spezialisiert auf Wohn-, Gewerbe- und Investmentimmobilien, und legt Wert auf Qualität, Unabhängigkeit und professionelles Service.
Noch nicht perfekt?
- ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Mitarbeiter:in im Bereich Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.000 / Monat - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.020 / Monat - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.847,16 / Jahr - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat