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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ASASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH

Büroassistenz / Office Assistant(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Steuerung von Büroabläufen, Materialbestellung und Gästebetreuung für Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Erfahrung im Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und JobRad.

Anforderungen

  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Organisationstalent, Teamgeist, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und M365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Aufgaben

  • Büroabläufe steuern
  • Büromaterialien bestellen
  • Gäste betreuen, auch bei Veranstaltungen
  • Externe Dienstleister für Gebäudemanagement steuern
  • Catering koordinieren
  • Schulungen planen und organisieren
  • Kundenveranstaltungen planen und organisieren
  • Betriebsführungen planen und organisieren
  • Mitarbeiter-Events planen und organisieren
  • Poolfahrzeuge verwalten
  • Meetingräume betreuen
  • Kalendermanagement übernehmen
  • Reisemanagement unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • M365

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Aktive Pausen

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

  • EAP-Beratung

Team Events & Ausflüge

  • After Work Communities & Events

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Tiefgaragenparkplätze
  • E-Ladestationen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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