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Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft eines High-Tech-Unternehmens für Elektromobilität. Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung erforderlich, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Koordination von Abläufen an mehreren Standorten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
- Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
- Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
- Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
- Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
- Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Noch nicht perfekt?
- KAGesTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz
- Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 34.622 / Jahr - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat - Jungheinrich Systemlösungen GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtGrazab 2.169 / Monat - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGrazab 2.550 / Monat
Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft eines High-Tech-Unternehmens für Elektromobilität. Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung erforderlich, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Koordination von Abläufen an mehreren Standorten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
- Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
- Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
- Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
- Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
- Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Über das Unternehmen
Easelink
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen, das den weltweiten Einsatz von Elektromobilität durch revolutionäre Ladetechnologie vorantreibt.
Noch nicht perfekt?
- KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz - Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 34.622 / Jahr - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat - Jungheinrich Systemlösungen GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtGrazab 2.169 / Monat - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGrazab 2.550 / Monat