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gestern

Assistenz Office & Administration(m/w/x)

Graz
ab 35.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und gestaltest administrative Prozesse aktiv mit.

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Anforderungen

  • Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
  • Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
  • Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
  • Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
  • Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
  • Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
  • Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Easelink erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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