AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung von Vorteil. Mittagessen, Bikeleasing und kostenfreier Parkplatz.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz (von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
- Freundliches und kompetentes Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsführer:innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden unterstützen
- Organsitzungen, insbesondere Aufsichtsratssitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Besprechungen, Meetings und Dienstreisen planen, organisieren und koordinieren
- Professionelles Office- und Büromanagement betreiben, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz sowie Telefon- und Postorganisation
- Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen sein
- Effiziente Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Managementteam wahrnehmen
- Eng mit dem Team der Geschäftsführungsassistenz zusammenarbeiten und dieses vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagessen
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreier Parkplatz
Sonstige Vorteile
- Umfassende Fringe Benefits
Weiterbildungsangebote
- Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hafen Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Hafen WienÜber das Unternehmen
HA
LogisticsWien
Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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