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WIWien Energie

letzten Monat

Assistenz für Office- und Zeitmanagement(m/w/x)

Wien

ab 3.026,43 / Monat

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Schichtplanung und Zeitwirtschaft für Kraftwerksbetriebe beim größten regionalen Energieversorger Österreichs. Langjährige SAP-Erfahrung (HCM/ESS/MSS) erforderlich. 6 Wochen Urlaub, vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK oder Kolleg)
Sehr gute, langjährige SAP-Erfahrung (idealerweise HCM, ESS/MSS)
Kenntnisse zu Schichtmodellen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Aufgaben

Verantwortung für die Zeitwirtschaft übernehmen
Bei der Schichtplanung unterstützen
Abwesenheiten eintragen und Fehlermeldungen beheben
Monatliche Abrechnungen vorbereiten
Kaufmännische Agenden im Bestellwesen abwickeln
Rechnungen prüfen und freigeben
Termine koordinieren und Protokolle führen
Als Schulungsbeauftragte:r interne Schulungen organisieren
On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen begleiten
Bei Projekten und Teilprojekten mitwirken

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAPHCMESS/MSSMS-OfficeOutlookWordExcelPowerPointMicrosoft Teams

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortung
•Gestaltungsspielraum
•Sinnstiftende Arbeit

Karriere- und Weiterentwicklung

•Interne Netzwerke
•Individuelle Karrierepfade

Team Events & Ausflüge

•Aktionstage
•Sommerfest
•Weihnachtsfeier

Weiterbildungsangebote

•Diversity Trainings
•Fachtrainings
•Wissensaustausch

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Diversity Talk

Sonstige Vorteile

•Wien Energie Business Run
•Haustierbetreuung
•Erfahrungsaustausch

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Planbare Schichtmodelle
•Job-Sharing

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Betriebsküche

Snacks & Getränke

•Obstkörbe
•Kostenlose Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Angebote zur Bewegung
•Gesundheitsprävention

Mentale Gesundheitsförderung

•Mentale Gesundheit

Öffi Tickets

•Kostenloses Jahresticket Wiener Linien
•Förderung für öffentliche Verkehrsmittel

Familienfreundlichkeit

•Unterstützung bei Karenz
•Pflegefreistellung
•Betreuung älterer Angehöriger

Workation & Sabbatical

•Auszeiten

Kinderbetreuung

•Kinderbetreuung

Mentoring & Coaching

•Onboarding
•Persönlichkeitsentwicklung
•Mentoring-Programme

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Vorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wien Energie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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