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Roche Austria GmbH
letzten Monat

Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)

Wien
ab 48.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Abteilungen bei der Organisation von Kongressen und Veranstaltungen. Du kümmerst dich um die Planung, Kommunikation und das Vertragsmanagement, während du gleichzeitig sicherstellst, dass die Kund:innen zufrieden sind und die Compliance-Richtlinien eingehalten werden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene höhere Schule (Matura) mit kaufmännischem Fokus oder einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Apps
  • •Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Matura

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kongresse und Veranstaltungen ganzheitlich organisieren
  • •Kongressreisen planen und verwalten
  • •Einladungen und Verträge managen
  • •Rechnungen kontrollieren
  • •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren
  • •Laufende administrative Tätigkeiten zuverlässig durchführen
  • •Kund:innenfeedback einholen zur Sicherstellung der Zufriedenheit
  • •Abteilungsübergreifende Projekte koordinieren
  • •Netzwerk zu anderen Tochtergesellschaften pflegen

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Apps

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Vielfältige Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Roche Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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