Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
BABanijay Germany

Assistenz Development & Office Management(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei Deutschlands führendem Entertainment-Haus, inklusive Kalender- und Meetingmanagement. Strukturstärke und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Strukturstärke und Mitdenken
  • Verbindung von Organisation, Kommunikation und Development Support
  • Organisationstalent und Eigenständigkeit
  • Fähigkeit, Ordnung in komplexe Sachverhalte zu bringen
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation
  • Professionelles, handlungsfähiges und freundliches Auftreten in Stresssituationen
  • Erfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
  • Erfahrung im administrativen Umfeld einer GmbH
  • Gutes Vertrags- und Rechnungsverständnis
  • Hohe Diskretion
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Gespür für Ton & Timing
  • Gutes Auge für Layouts (Formatierung, Präsentationen etc.)

Aufgaben

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Kalender und Termine managen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern übernehmen
  • Gelegentliche persönliche Assistenzaufgaben erledigen
  • Autor:innen, Schauspieler:innen, Agenturen, Sender, Streamer, Investor:innen und Dienstleister:innen koordinieren und kommunizieren (Deutsch und Englisch)
  • Kontaktlisten und Dokumentationen pflegen
  • Entwicklung fiktionaler Serienprojekte unterstützen
  • Pitches, Präsentationen und Textfassungen lesen und gegenlesen
  • Zu Themen, Welten, Expert:innen, Locations, Vergleichsprojekten und Branchenentwicklungen recherchieren
  • Unterlagen für Meetings, Workshops, Pitches und Recherchegespräche vor- und nachbereiten
  • Klares digitales Ablagesystem aufbauen und pflegen
  • Projektunterlagen, Verträge, Pitches und Präsentationen organisieren und pflegen
  • Einfache Workflows für wiederkehrende Abläufe entwickeln
  • Reisen, Hotels, Transfers und Terminpläne organisieren
  • Recherchetrips, Interviews und Expertengespräche koordinieren
  • Ablaufpläne, Briefings und Reiseunterlagen vorbereiten
  • Externe Ansprechpartner:innen und Dienstleister:innen abstimmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Raum zur Mitgestaltung

Startup-Atmosphäre

  • Dynamisches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Banijay Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in BerlinView all
  • MINDEIGHT GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • ROI Marketing GmbH

    Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Berlin
    from 66,000 / year
  • ROI Marketing GmbH

    Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 60,000 / year
  • Pro & Me GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • MySecondEar Audiology Group GmbH

    Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
View all 100+ similar jobs
Jetzt bewerben