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MU
Museum für Naturkunde Berlin
vor 26 Tagen

Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“(m/w/x)

Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Forschungsbereichsleitung bei der Organisation und Administration. Dein Alltag umfasst das Terminmanagement, die Vorbereitung von Sitzungen und die Betreuung von Gästen, während du eine zentrale Anlaufstelle für das Team bist.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, geprüfte/r Sekretär/in oder gleichwertig
  • •Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
  • •Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • •Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • •Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben übernehmen
  • •Terminmanagement planen, koordinieren und überwachen
  • •Informationen für die Forschungsbereichsleitung einholen und aufbereiten
  • •Dienstreiseplanung und -durchführung unterstützen
  • •Schriftverkehr bearbeiten und Gäste betreuen
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle erstellen
  • •Digitale und analoge Dokumentenablage führen und pflegen
  • •Im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs unterstützen
  • •Personalangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • •Anträge stellen und Mitarbeitendenlisten führen
  • •On- und Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
  • •Posteingang sichten und verteilen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten bis zu 60 Prozent

Familienfreundlichkeit

  • •Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Sprachkurse Deutsch und Englisch

Öffi Tickets

  • •Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •24. Dezember und 31. Dezember frei
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Museum für Naturkunde Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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