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FA
Falling Walls Foundation gGmbH
vor 5 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung steuerst du die interne Kommunikation und bereitest strategische Termine sowie Auftritte vor, um die Zukunft der Organisation aktiv mitzugestalten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung
  • •Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • •Sichere und eloquente Business Kommunikation
  • •Teamfähigkeit, Eigenmotivation sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • •Professionelles Auftreten und hohe Leistungsbereitschaft
  • •Sicherer Umgang mit Mac und MS-Office
  • •Berufserfahrung im NGO- oder Wissenschaftsbereich von Vorteil

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Zeit- und Kalendermanagement der Geschäftsführung verantworten
  • •Korrespondenz mit externen Partner:innen auf Deutsch und Englisch führen
  • •Unterlagen für Termine und Dienstreisen vor- sowie nachbereiten
  • •Betriebsinterne Kommunikation steuern und Meetings begleiten
  • •Aufgaben innerhalb der Organisation weiterleiten und nachverfolgen
  • •Reden, Texte und Präsentationen für Auftritte erstellen
  • •Termine mit Politik, Verbänden und Wirtschaft vorbereiten
  • •Das C-Level-Netzwerk aktiv unterstützen und betreuen
  • •Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
  • •Interne und externe Veranstaltungen mitorganisieren

Tools & Technologien

MacMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Aktive und kreative Einbringung
  • •Attraktives Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortung übernehmen

Sonstige Vorteile

  • •International agierende Organisation

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes und diverses Team

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Maßnahmen

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events
  • •Tischtennisplatte

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Grünes Büro in Berlin-Mitte

Modernes Büro

  • •Büro mit Terrasse/Innenhof

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst
  • •Leckere Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Yogaraum
  • •Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlicher freier Tag am 24.12.
  • •Zusätzlicher freier Tag am 31.12.
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Falling Walls Foundation gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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