Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRPrivatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Wien
ab 2.629,59 / Monat
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Verwaltungsdirektion an einer Privatklinik, inklusive Termin- und Besprechungsmanagement sowie Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Klinikleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
- Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten
- Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Verwaltungsdirektion organisatorisch und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Projekte und Aufgaben der Verwaltungsdirektion koordinieren
- Bei Projekten und Aufgaben der Verwaltungsdirektion mitarbeiten
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren und aufbereiten
- Dokumente, Präsentationen und Unterlagen erstellen und pflegen
- Im Recruiting unterstützen
- Onboarding neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen organisieren
- Interne Vorlagen und Preisblätter ablegen, archivieren und pflegen
- Rechnungen bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Mahnwesen betreuen
- Digitalen Rechnungsworkflow pflegen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Privatklinik Döbling erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Ordinationsassistent mit Planungsaffinität(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.138 / Monat - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patientenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.177,14 / Monat - Salesianer Miettex Gmbh
Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.900 / Monat - Ambulatorium Döbling
Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.320 / Monat
PRPrivatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Wien
ab 2.629,59 / Monat
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Verwaltungsdirektion an einer Privatklinik, inklusive Termin- und Besprechungsmanagement sowie Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Klinikleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
- Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten
- Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Verwaltungsdirektion organisatorisch und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Projekte und Aufgaben der Verwaltungsdirektion koordinieren
- Bei Projekten und Aufgaben der Verwaltungsdirektion mitarbeiten
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren und aufbereiten
- Dokumente, Präsentationen und Unterlagen erstellen und pflegen
- Im Recruiting unterstützen
- Onboarding neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen organisieren
- Interne Vorlagen und Preisblätter ablegen, archivieren und pflegen
- Rechnungen bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Mahnwesen betreuen
- Digitalen Rechnungsworkflow pflegen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Privatklinik Döbling erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Privatklinik Döbling
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Privatklinik Döbling ist eine führende Privatklinik in Wien, die für ihre fachliche Kompetenz und einzigartige Atmosphäre bekannt ist.
Noch nicht perfekt?
- Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Ordinationsassistent mit Planungsaffinität(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.138 / Monat - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patientenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.177,14 / Monat - Salesianer Miettex Gmbh
Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.900 / Monat - Ambulatorium Döbling
Mitarbeiter:in Patientenadministration im Kinderwunschzentrum(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.320 / Monat